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我们公司有一个员工,小刘。小刘平时工作特别认真,虽然任务完成得比较一般,但是他的工作态度非常好。有一次我们公司接了一个大单,这个大单需要联系工厂完成,领导觉得小刘平时工作比较认真,态度也很好,肯定会认真地观察工厂。于是他给了小刘一个任务,就是去观察这个工厂的环境,做工,了解工厂的基本情况。
小刘接到任务就立刻出发了,中午回来就去领导办公室汇报了。等小刘汇报出来,他一脸沮丧,领导气得一脸铁青。我们都认为小刘这件事情不可能弄砸呀,怎么会发生这样的情况。于是我们都去询问小刘,到底发生了啥。小刘这才和我们说,原来他去工厂,很认真的观察工厂情况,还拍摄了一些工厂周边的环境,还特意去周边了解了这个工厂的风评。他也进了工厂查看了布料的情况,总之完成得非常认真。就是没有做价格调查,因为领导没有要他询问价格,他就没有做这方面的了解。
领导发现小刘去了一上午,心想小刘肯定调查得都差不多了,直到他看到调查报告,发现很多重要的点没有调查到,这才生气的。小刘也非常沮丧,因自己没有完成好这个任务。其实小刘就是职场生活中的“低效勤奋者”。他们会为了工作任务完成很多事情,但是这些事情都是毫无意义的事情,使他们最后的任务完成效果不怎么样。
你认为你是职场中的“低效勤奋者”吗?如果你是,那么在工作中,我们该怎么变得更高效呢?
第一个要注意的就是勤思考。思考我们做事的目的,领导将任务、项目交给你,是信任你,是想得到一些消息。这个时候作为员工,你也应该多多思考领导话语背后的意思,像小刘,仔细想想领导要去调查工厂,肯定是需要工厂价格的,这才好和其他工厂进行对比。但是小刘没有思考,他更多的是注意领导的话语,通过领导的话语去注意工厂一些其他的特点。
除了思考领导话语的目的,还需要思考我们应该通过什么方式快速、高效地完成任务。小刘的调查方式确实没错,但是他肯定有更高效的方法去调查, 但是他没有选择其他的方法。在职场上,效率是非常重要的,他却没有意识到。
第二个要注意的就是学会主动学习。“低效勤奋者”都是被动学习的,领导叫他们做什么他们就做什么。有些领导是很喜欢这样员工的,可以满足他的权威意识,但是晋升的机会,他是不会给这样的员工的。所以我们要学会主动学习,在其他人还没有想到的时候,你想到了。这很大程度上会提高你的效率,也让你的职场生活更加充实。
第三个要注意的就是学会制定目标、计划。有了计划,有了时间的限制,“低效勤奋者”就会想在那个时间段完成这个目标。这样是一种提高效率的方式,通过制定目标、计划,可以让人变得更有条理性。这也可以让他们多去思考,思考一些事情的目的,将事情做得更快更好。“低效勤奋者”要学会自己的职业目标,职业计划。在生活中也要提高自己的效率,生活效率变高了,幸福度会有明显提升。在工作中也要做好自己的工作计划,不要盲目听其他人的命令。
第四个要注意的就是学会认识到自己的不足,很多“低效勤奋者”就是没有认识到自己的不足。他们会认为,我都这么努力,这么勤奋了,为什么换回来的总是这样的结果?因为这样的想法,他们会渐渐失去自信,影响自己的生活。所以一定要认识到自己的不足,我虽然很努力了,但是努力的方向错了,这才造成了自己的失败。和努力无关,那就要找准自己努力的方向。认识到这个不足,才会有真实且有效的改变。
总结:在职场,其实有很多“低效勤奋者”,他们发现,无论他们多努力,总是陷入怪圈。这样一个时间段需要他们醒悟过来,如果自己没有醒悟,其他人是没办法告诉对方你努力的方向错误了的。如果你意识到了,且急需改变,那就多加注意这四点吧!
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